14 de maio de 2018 By transformaemacao No comments yet

Processo Seletivo para vaga de Assistente Administrativo

Contratação meio período, regime horista – 14:00 às 18:00 h.

Com possibilidades de ser período integral a partir de janeiro de 2019.

Afinal, quem muda o mundo somos nós!

Se você é jovem, tem muito interesse em causar no mundo uma transformação social, quer fazer alguma coisa para mudar a situação da sociedade em que vive, esta é a sua grande chance!

Antecedentes:

O Transforma em Ação vem para mobilizar pessoas do bem, que carinhosamente chamamos de Agentes de Transformação, para trabalharmos juntos, na construção de uma sociedade mais empoderada e mais protagonista. Trata-se de uma ONG de cunho sociocultural que visa transformar a realidade do comodismo/vitimismo em protagonismo, usando como ferramenta de transformação todo e qualquer conhecimento que empodera cidadãos. O projeto vem sendo e pretende ser cada vez mais, uma verdadeira oficina de cidadania, capaz de dotar o indivíduo de autoestima e conhecimento, voz e vez, para atuar criticamente no ambiente em que vive.

Descrição de atividades:

Verificar na mailing list se tem aniversariante do dia e enviar mensagem padrão de feliz aniversário por e-mail e WhatsApp.
Verificar agenda do dia e providenciar as atividades necessárias caso haja ação na ong ou fora.
Verificar se há doações – tanto da Campanha Padrinho Geração de Valor como da Campanha Empresa Geração de Valor para cair no dia. Antes de enviar mensagem padrão de lembrete, verificar se a doação não caiu na conta.
Providenciar recibo para todos os doadores da Campanha Empresa Geração.
Fazer o acompanhamento das doações. Lançar todas as doações no controle interno.
Fazer recolhimento das doações.
Lançar todas as entradas e saídas no controle de caixa interno.
Lançar no controle interno todos os novo padrinhos e empresas.
Atualizar mailing list com os novos contatos que forem surgindo.
Acompanhar o empréstimo e a devolução de livros.
Cadastrar novos livros que chegar de doção.
Verificar se a contas a pagar no dia. Se sim, fazer o pagamento.
Providenciar a criação de arte para cada novo evento da ong (com o designer gráfico).
Verificar e-mail e redes sociais. Caso haja ação para acorrer ou acorrendo, fazer marketing nas redes sócias da ong.
Atendimento ao público.
Fazer fechamento do caixa mensal.
Enviar prestação de conta do mês para conferência e assinatura dos conselheiros fiscais.
Enviar prestação de conta do mês para os padrinhos e empresas geração de valor.
Conservação do ambiente de trabalho.
Outras ações relacionadas à organização de eventos da ONG.
Qualquer outra tarefa relacionada às mencionadas acima e que possam vir a ser solicitadas pela Presidente da ong.

Requisitos para a vaga:

Para esta vaga há pré-requisitos específicos. Confira abaixo:

Ser apaixonada por fazer a diferença no mundo.
Responsável, paciente e com boa vontade para atender ao público.
Ensino Médio Completo ou cursando com conclusão em 2018.
Conhecimento em Informática (word, excel, power point, etc).
A partir de 17 anos.

Para Participar:

Envie-nos seu currículo até o dia VINTE E CINCO DE MAIO DE 2018 (25/05/2018).

Local para entrega de currículos: sede da ong Transforma em Ação – Praça do Santuário, 63 – Centro – de segunda a sexta, das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 17:00 horas.

Fases do processo:

Primeira fase: 15 a 25 de maio – Envio de currículos.

Segunda fase: Análise e escolha dos currículos pela comissão responsável – 28 de maio a 01 de junho.

Terceira fase: Entrevista com a comissão responsável, com o painel de seleção para os currículos selecionados – 04 a 15 de junho.

Quarta fase: Se você for um dos cinco escolhidos para quarta fase, chamaremos você para uma entrevista pessoal e dinâmica com a Presidente da ong, Fernanda Mendes. Além disso, você será convidado a participar de um tour pelo sonho e pela sede da ong, guiado pela idealizadora e presidente da ong Transforma em Ação – de 18 a 22 de junho.

Quinta fase: resultado final e divulgação do selecionado (a) – previsão 28 de junho.

Sexta fase: previsão de contratação – 02 de julho.

Venha transformar o mundo com a gente. Torcemos para que você faça parte deste sonho. Boa sorte!